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重庆收帐公司催告函起草技巧与注意事项重庆收帐公司催告函起草技巧与注意事项 1、催告函的内容尽可能简略明了 作为混凝土欠款催告函,需要尽量写简略写清欠款金额,关于详细多少立方混凝土、什么强度等级、已经付款的金额与时间、以及合同实行中存在什么样的争议等等信息,没有必要在催告函中一一列明。催告函经公司盖章宣布后,能够作为我方依据,一起,也能够作为对方的依据,一旦其间写错了内容,将可能会带来额定不必要的费事。 2、清晰写清欠款金额 催告函的重要作用在于催告对方实行付款义务,因而,详细的欠款金额与限期要求付出金钱的内容就必不可少。实践中有的企业催告函中会含糊阐明“请赶快付出欠款”,而不能清晰详细多少金额。这样的催告函不但作用不佳,并且今后诉讼时也失掉依据的价值。 3、注明联系人与联系方式 清晰告知欠款单位联系人与联系方式,也有助于欠款的催收作业。联系人如与以往的联系人不是同一人,或公司人员有变化,也是向对方再次书面确认联系人,降低公司的内部管理风险。一起,有清晰的联系人与联系方式,一旦欠款单位对欠款金额有异议,也能够及时与混凝土公司联系核对,以便精确确定欠款金额。 本文由重庆收帐公司整理 |