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重庆收帐公司催告函起草技巧与注意事项

重庆收帐公司催告函起草技巧与注意事项

1、催告函的内容尽可能简略明了

作为混凝土欠款催告函,需要尽量写简略写清欠款金额,关于详细多少立方混凝土、什么强度等级、已经付款的金额与时间、以及合同实行中存在什么样的争议等等信息,没有必要在催告函中一一列明。催告函经公司盖章宣布后,能够作为我方依据,一起,也能够作为对方的依据,一旦其间写错了内容,将可能会带来额定不必要的费事。

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2、清晰写清欠款金额

催告函的重要作用在于催告对方实行付款义务,因而,详细的欠款金额与限期要求付出金钱的内容就必不可少。实践中有的企业催告函中会含糊阐明“请赶快付出欠款”,而不能清晰详细多少金额。这样的催告函不但作用不佳,并且今后诉讼时也失掉依据的价值。

3、注明联系人与联系方式

清晰告知欠款单位联系人与联系方式,也有助于欠款的催收作业。联系人如与以往的联系人不是同一人,或公司人员有变化,也是向对方再次书面确认联系人,降低公司的内部管理风险。一起,有清晰的联系人与联系方式,一旦欠款单位对欠款金额有异议,也能够及时与混凝土公司联系核对,以便精确确定欠款金额。

本文由重庆收帐公司整理


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